Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios
Limpeza do computador, melhor produtividade
Os
usuários de computador têm, no mínimo, uma coisa em comum: todos nós já
recebemos aquelas mensagens de erro, aguardamos carregamento, ouvimos
sons que nos alertam para verificar novamente o sistema de backup, caso a
"tela azul da morte" apareça.
Mesmo que esses sinais não
signifiquem necessariamente que seu computador deixará você na mão em
breve, esses são sintomas de um disco rígido com defeito e de uma
máquina sobrecarregada.
Chega de acumular
Só
porque você não tem pilhas de jornais velhos na sua sala, não significa
que você é desapegado. Você se lembra daquelas fotos que baixou no ano
passado ou daquele jogo que nunca mais jogou? Eles ainda estão no seu
computador, se você não os tiver excluído, e estão ocupando um espaço
valioso.
Navegue por todos os seus programas e arquivos e exclua
(ou faça backup antes de excluir) aqueles que você não precisa ou usa
mais. Lembre-se: excluir programas da área de trabalho não significa que
eles foram excluídos do computador; sempre vá no menu Iniciar para
desinstalar cada um dos programas dos quais você deseja se livrar. Se
você remover acidentalmente alguma coisa de que precisa, todas as
versões recentes do Windows possuem a Restauração do Sistema, que permite que você restaure o computador de volta a um ponto anterior no tempo e recupere as informações apagadas.
Organize-se
Agora que todos aqueles programas e arquivos desnecessários estão fora
do caminho, é hora de organizar aqueles que ainda ficaram. Organizar
seus arquivos fará sua produtividade aumentar, pois você encontrará o
que precisa muito mais rapidamente.
Em vez de acessar todas as suas pastas, uma por uma, é mais rápido recorrer à ajuda de um aplicativo ou programa, como o DropIt, o Cyber-D’s Autodelete ou qualquer uma das soluções de gerenciamento de documentos
da HP. Esses programas não apenas ajudam você a se organizar, como
também ajudam a manter as coisas assim ordenando automaticamente
arquivos e programas à medida que eles são salvos.
Enquanto estiver empenhado nisso, você também pode aproveitar a faxina para se livrar de papéis desnecessários arquivando-os digitalmente.
Fazer backup
Todo mundo sabe como é importante fazer backup de informações e também
como dá preguiça fazer isso. À medida que você organiza seus arquivos, é
uma ótima ideia verificar e ter certeza de que todas as suas
informações importantes podem ser recuperadas no caso de um infeliz
evento em que o disco rígido é danificado.
O volume de dados
acumulados pela maioria das empresas pode ser assustador, tornando
difícil saber o que não pode deixar de ser incluído no backup do
computador. Este é um processo que demanda tempo, mas é necessário
reservar um tempo e priorizar os tipos de arquivos que você possui e
avaliar quais são essenciais para o funcionamento de sua empresa; ou
seja, documentos financeiros, contatos e informações confidenciais.
Quando você decidir o que será incluído no backup, é hora de decidir
como isso será feito. Suas opções incluem armazenamento em nuvem, disco
rígido externo ou o HP SimpleSave,
que faz backup de tudo em seu computador a cada cinco minutos. Não
importa o método que será usado, certifique-se de programar o backup
regular de seus dados.
Transformar em hábito
Assim como aquela faxina necessária em casa, o processo de limpar,
organizar e fazer backup de dados em seu computador também precisa ser
frequente. Quanto mais você adia, mais você pagará mais tarde por isso.
Mantenha o controle de sua empresa, e seu computador agradecerá você por
estar trabalhando melhor e por durar mais.