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sábado, 28 de setembro de 2013

3 dicas para fazer uma apresentação de sucesso

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Sua audiência está na extremidade dos seus assentos, saboreando cada palavra sua. Eles se sentem conectados, inspirados e envolvidos. E mais, que nunca esquecerão a sua história. Isso soa muito bom para ser verdade? Mas não precisa ser. Na verdade, com algumas dicas e truques muito simples, você pode facilmente manter suas apresentações interessantes e inesquecíveis.

1. Seja autêntico
Honestidade e humildade percorrem um longo caminho. O fato de você está falando para uma audiência não significa que você tem de ser perfeito ou infinitamente experiente. Comece com algo com que o seu público pode se relacionar: a vida, como todos nós a conhecemos. Compartilhar alguns detalhes não específicos ou menos sensíveis sobre obstáculos ou falhas relacionados com o tema da apresentação pode facilitar a conexão com o seu público em um nível pessoal.

Basta ser você mesmo e deixar a sua própria voz e personalidade brilharem. Você não precisa ser rígido e conservador para parecer profissional. É muito mais fácil para o seu público ouvir uma história real contada por uma pessoa real que esperar até o final de uma apresentação formal.

Evite clichês e jargões técnicos, uma vez que essas frases tendem a perder o sentido quando são usadas em excesso. Em vez disso, tente encontrar maneiras mais originais para transmitir a sua mensagem. Em suma, mantenha-a natural e deixe que os outros aprendam com a sua experiência e erros.

2. Estimule a participação

As pessoas geralmente estão mais interessadas ​​em si que no que você tem a dizer. Deixe claro que o seu público pode se sentir livre para interrompê-lo para fazer comentários ou perguntas. Isso torna o fluxo da sua apresentação real e útil para o seu público específico e significa que eles podem participar ajudando você a fornecer as informações de que precisam. Pergunte regularmente se alguém tem dúvidas. Talvez o público não se sinta confortável para levantar as mãos em um determinado momento, portanto use tempo para repetir o seu convite para a conversa. Também planeje algum tempo após a sua apresentação para se envolver em uma discussão mais aprofundada como um grupo ou em um nível individual. Certifique-se de trocar alguns cartões de visita para ampliar suas novas conexões e continuar a conversa online e no futuro.

Mantenha sempre um contraste entre o status quo e o sonho que poderia ser: as pessoas se interessarão em atuar e participar quando você apresentar uma ideia que poderia tornar seus negócios (e suas vidas) melhores. A sua apresentação deve responder a esta questão a partir da perspectiva do público: “Qual a vantagem para mim?”

3. Simplifique
O seu público deve ser capaz de interpretar os slides nos primeiros três segundos e manter o foco no que você está dizendo ao mesmo tempo. Se isso demorar mais tempo, está muito complexo. Vivemos em uma era de excesso de informação – não o aumente.

Várias apresentações em PowerPoint são muito confusas e você não pode nem perceber que isso rouba a sua mensagem. Mais não é sempre melhor. Não coloque tudo em um slide. Atenha-se ao básico, pensamentos importantes (uma ideia ou pensamento por slide) e deixe o seu público completar o quadro maior em suas próprias mentes. É melhor não repetir o que o público pode ver por si mesmo no slide. Em vez disso, use notas laterais para ajudá-lo a lembrar o que você quer dizer e orientar o processo de pensamento da sua audiência.

Considere o uso de imagens em vez de texto para transmitir um pensamento principal: Se uma imagem fala mais que mil palavras isso pode ajudá-lo a transmitir uma melhor mensagem. Marcadores podem ser uma distração. Deixe que o público se concentre em sua voz em vez de ler listas. Isso significa mais preparação sua em vez de confiar em seus slides para transmitir informações – mas, claro, estar preparado é o segredo para fazer apresentações melhores.

Cada elemento no seu slide deve estar lá por uma finalidade. Não inclua qualquer coisa que não adicione à sua mensagem de uma forma simples, clara e concisa. Depois, termine com uma simples chamada para a ação que poderia levar a um ganho significativo ou recompensa, o que faz com que a adoção das suas ideias valha o esforço.

Apresentações mais pessoais podem fazer maravilhas quanto a envolver o seu público. Equilibre os fatos graves e figuras com algumas anedotas inspiradas em seu próprio estilo natural e veja por si mesmo como a sua confiança aumentará. Finalmente, se você estiver confortável e se divertindo, o público também estará.

sábado, 21 de setembro de 2013

Dicas de inglês: preposições

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Infelizmente, as preposições do inglês são irregulares e confusas para quem não é um falante nativo da língua. Mesmo assim, nós temos que usá-las o tempo todo, especialmente para dar informações, fazer perguntas ou traçar planos para o futuro.

As preposições que mais usamos são as que passam informações sobre “tempo” e "lugar". Vamos ver como você se sai nos testes que preparamos!

Estas frases usam preposições de tempo. Qual é a preposição certa em cada frase?
1. “I’m leaving at / on 31 July.”
2. “Please complete this at / by / until the end of business.”
3. “I’ve been waiting for / since two hours.”
4. “She’ll read it at / in / on the morning.”
5. “He moved to Tokyo before six months / six months ago / since six months.”

Agora, veja estas preposições de tempo comuns e confira se você entendeu as frases:

Ago: indica um tempo no passado: “I started working on this project two months ago.”

At: usada com “night”, “the weekend” e momentos específicos no tempo: “I went out at night”, “We’re travelling at the weekend”, “The meeting starts at 11:30”.

Before: indica o tempo anterior a um dado momento: “What did you do before joining this company?”

By: indica um prazo, ou o limite máximo de conclusão de algo: “Please finish your report by Wednesday”, “By the time we got there, they had eaten all the chocolate”.

For: indica um período: “We will be there for three weeks”, “I’ve been waiting for two hours”.

From ... to: marca o início e o fim de uma extensão de tempo: “He’ll be there from Tuesday to Friday / from 11 to 12 / from March to November.”

In: usado para meses e estações do ano, períodos do dia (exceto para “night”), anos e para indicar um certo período: “I went there in February / in the spring/winter/summer/autumn/”, “We always play tennis in the morning/afternoon, evening”, “She was born in 2001”, “I’ll meet you in two and a half hours”.

On: indica uma data ou um dia da semana: “I will send you the invoice on Friday” (mas veja bem: “I will send you the invoice next Friday", e não “on next Friday”), “See you on the 30th!”

Past: para dizer as horas: “It’s ten past three.” (= 3:10)

Since: indica um período que vai de um momento no passado até o presente: “I’ve been here since last Monday”, “Their office has been in Tokyo since 1994”.

Till/until: indica quanto tempo algo vai durar: “I’ll probably be in the meeting till 7:30”, “We’ll be working on the project until 2015”, “The office will be closed until further notice”.

To: para dizer as horas: “It’s ten to three.” (= 2:50)

Vamos às frases corretas:
1. “I’m leaving on 31 July.” (“On” com uma data)
2. “Please complete this by the end of business.” (“By” com um prazo)
3. “I’ve been waiting for two hours.” (“For” indicando um período)
4. “She’ll read it in the morning.” (“In” com um período do dia)
5. “He moved to Tokyo six months ago.” (“Ago” indica um tempo no passado)

E as preposições que indicam lugar? Qual é a preposição certa em cada frase?
1. “He’s on / at / in / by a conference.”
2. “I’ll meet you in / at Tokyo.”
3. “Take the turning at / by / on the right.”
4. “The hotel is at / in Regent Street.”
5. “Let’s go into / in the meeting now.”

Aqui vão algumas preposições de lugar comuns para você avaliar se entendeu as frases anteriores:

At: indica a localização de algo, mas sem dar detalhes específicos: “I’ll meet you at the office / at the station / at the clock / at the corner / at the roundabout / at the lift / at the front door / at the fair / at the restaurant / at your house.”

By: o mesmo que “beside” ou “next to”: “I’m standing by the shop at the corner”, “He put it by your computer on your desk”.

In: indica a localização de algo que está em um aposento, um prédio, uma rua, uma cidade ou um país: “I’m in my office / in my house / in Regent Street / in Paris / in Tanzania.”
“In” também indica um veículo fechado: “I’m in my car”, “He’s in a taxi” (mas veja “on” mais abaixo).
E “in” também é usado quando algo está contido em um texto: “It’s in my presentation”, “I read it in that book”.

Into: indica a ação de entrar em um lugar: “They went into the conference room”, “Please get into the taxi”.

On: indica quando as coisas estão em um lado, nível ou uma superfície específica: “Mirror, mirror on the wall”, “Please take the turning on the right (= lado direito)”, “The meeting room is on the third floor”, “I saw it on television / heard it on the radio”, “It was on my desk”.
Também usamos “On” com veículos maiores, que levam vários passageiros: “on a bus”, “on the train”, “on a plane”.

Onto: indica a ação de movimento para o topo de um lugar: “We went through the door onto the roof terrace”, “The cat jumped onto the table”.

To: indica movimento rumo a um destino: “We’re on our way to the meeting”, “I’m going to France”.

Towards: indica movimento na direção de algo: “Slowly but surely we’re moving towards our main goal”, “Take a few steps towards the door, please”, “She turned towards him”.

Agora, vejamos as frases corretas:
1. “He’s at a conference.” (“At” indica lugar sem detalhes específicos)
2. “I’ll meet you in Tokyo.” (“In” com o nome de uma cidade)
3. “Take the turning on the right.” (“On” indica o lado (lado direito))
4. “The hotel is in Regent Street.” (“In” com o nome da rua)
5. “Let’s go into the meeting now.” (“Into” indica a ação de entrar em um lugar)

Como você se saiu? Não se preocupe se tiver errado algumas frases, as preposições são difíceis! Esperamos que este artigo tenha ajudado. Boa sorte!

sábado, 14 de setembro de 2013

3 dicas novas para dominar o Excel

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Imagine que você é um gerente de vendas de uma grande cadeia de varejo na Europa. De repente, seu colega do financeiro ficou gripado bem no período do relatório de vendas mensais. Seu chefe precisa dos números na mesa dele amanhã de manhã e seu colega deixou um monte de dados bagunçados para você organizar. Parece que você terá que cancelar aquele jantar com seu amigo que planejou hoje.

Ou talvez não. Para sua sorte, você lembrou de algumas dicas de Microsoft® Excel® que podem ajudá-lo a ter esse trabalho feito em pouco tempo. Com algumas dicas espertas para organizar até mesmo a planilha mais desarrumada, você pode colocar a bagunça em ordem com menos estresse do que o esperado. Saiba como:

Dica 1: Texto para colunas

Digamos que você quer criar uma lista das lojas da empresa, com o local e a receita diária. Primeiro, importe um grande conjunto de dados do seu software de controle, que pode ser semelhante a isso:



É uma bagunça, mas não entre em pânico. Você não precisa ir de linha em linha e dividir o conjunto de dados em colunas separadas. O pessoal esperto da Microsoft resolveu isso e implantou no Excel uma ferramenta que o ajudará a limpar todos esses dados com apenas alguns cliques.

Etapa 1. Selecione a coluna com os dados.
Etapa 2. Vá para a faixa de opções “Dados” e clique em “Texto para colunas”.
Etapa 3. Clique em “Delimitado” e em “Avançar”.



Etapa 4. Escolha a marca que indica o final das colunas (em nosso exemplo usamos vírgula, então clique em “Vírgula”) e clique em “Concluir”.



O resultado obtido é uma tabela em ordem, pronta para mais edições:



Dica 2: Colar especial: “Transpor”

Agora é o momento de deixar a planilha mais legível para seu chefe.

Em artigos anteriores, descrevemos as possibilidades mágicas da função “Colar especial”, mas isso foi só o começo. Uma dica adicional para ajudá-lo neste caso seria a função “Transpor”, que poupa bastante tempo e nervos para qualquer um que já tenha enfrentado o problema de converter colunas em linhas ou vice-versa.

Vamos imaginar que você ainda esteja trabalhando com o mesmo conjunto de dados. Só que agora você quer que os locais das lojas sejam os títulos de coluna e a receita diária fique em linhas. Saiba como:

Etapa 1. Primeiro, selecione as células que deseja converter (neste exemplo, escolha todas as três colunas com os dados) e copie-as (Ctrl+C).
Etapa 2. Selecione a célula em que deseja colocar seus dados e pressione o botão direito do mouse.
Etapa 3. Escolha a função “Colar especial” na lista exibida.
Etapa 4. Clique em “Transpor” e em “OK”.



Este é o resultado obtido: uma planilha corretamente ordenada, que permite a seu chefe percorrer as lojas da esquerda para a direita e rolar para baixo para ver a receita ao longo do tempo.



Dica 3: Personalizar classificação

Você está quase lá, e o relógio está correndo. Mas seu chefe precisa dos dados apresentados de uma maneira bastante específica. Seu chefe pediu para que organizasse a receita com as três lojas melhor estabelecidas listadas no início. Isso significa que você precisa listar a loja principal primeiro, depois as duas lojas alemãs e todo o resto listado alfabeticamente.

Infelizmente, você não poderá usar a função “Classificar” padrão, já que os dados que deseja organizar estão em colunas (e não em linhas) e seu chefe não quer o relatório em nenhuma ordem padrão.. Parece que a única maneira é fazer tudo isso manualmente... Calma, não é assim! Há algumas possibilidades adicionais na função Classificar que podem economizar tempo, especialmente se você precisar reutilizar esta classificação personalizada em mais de uma tabela.

Etapa 1. Selecione os dados (sem a linha com os cabeçalhos) que deseja classificar.
Etapa 2. Vá para a faixa de opções “Dados” e clique na função “Classificar”.
Etapa 3. Clique em “Opções”, marque “Classificar da esquerda para direita”, e clique em “OK”.



Etapa 4. Escolha a linha a partir da qual você deseja organizar os dados.
Etapa 5. Na lista suspensa “Ordem”, escolha “Personalizar classificação”.



Etapa 6. Digite a nova ordem que deseja usar. Certifique-se de separar cada novo valor com uma vírgula. No nosso exemplo, a tabela ficará assim:



Etapa 7. Clique em “OK”.

Como consequência, você obterá o que segue. Como se poder ver, a loja principal está listada primeiro, seguida por Munique e Frankfurt, e depois todo o resto.



Timing perfeito: a planilha está correta e você tem tempo suficiente para ir jantar com seu amigo. Seu chefe o cumprimenta com gratidão à medida que você sai do recinto, mas você sabe que todo esse trabalho duro foi realizado com algumas dicas simples do Excel.


*Todas essas dicas se baseiam no Microsoft Office Excel 2010 (Windows), mas outras versões do Excel oferecem funcionalidades idênticas ou parecidas. (os menus e o desempenho podem ser diferentes). Microsoft e Excel são marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.

sábado, 7 de setembro de 2013

Conheça os ultrabooks

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


A essa altura, você provavelmente já ouviu falar sobre Ultrabooks® como a opção mais recente em tecnologia portátil. Mas você sabe o que um Ultrabook é realmente? Ou como ele pode ajudar sua empresa? Os ultrabooks começaram a redefinir o que os laptops são e o que podem fazer no início de 2011. Continue lendo para saber mais sobre eles e descobrir se são uma boa opção para a sua empresa.

O que são ultrabooks?
Os ultrabooks da HP incluem todos estes recursos para uma experiência móvel tranquila e sem complicações:

  • Bateria de longa duração – Trabalhe sem interrupção.
  • Design elegante – Mostre o seu estilo sem sacrificar a substância nos mais finos EliteBooks HP já desenvolvidos.
  • Poder de processador – Tenha o poder com os processadores Intel® Core™ de terceira geração.
  • Pronto em segundos – Comece a trabalhar rapidamente com a tecnologia de cache flash e uma unidade de disco rígido de estado sólido. [1]
  • Várias portasConecte-se em mais formas sem comprometer o tamanho com HDMI, Ethernet e várias portas USB.
  • Segurança inteligente – Fique seguro de que as informações privadas permanecerão assim com antirroubo pré-instalado e tecnologia de proteção de identidade. [2]
Como eles podem ajudar minha empresa?
Os requisitos específicos para um Ultrabook listados acima significam que eles levam a computação móvel a um nível totalmente novo. Se os seus funcionários estiverem muitas vezes em viagem ou trabalhando remotamente, você será duramente pressionado para encontrar uma melhor solução para todas as suas necessidades fora do escritório.

Um Ultrabook é muitas vezes considerado o meio termo entre tablets e desktops, você tem a portabilidade extrema de um tablet leve além de todo o poder e a conveniência de um PC totalmente equipado. Devido a isso, você pode ficar conectado em seu escritório, na sala de reuniões ou do outro lado do mundo, sem sacrificar a produtividade. E com a mão-de-obra cada vez mais móvel atualmente, muitas empresas consideram esse benefício inestimável.

Qual melhor se adapta às minhas necessidades?
Há várias coisas a considerar ao se decidir qual Ultrabook é o mais adequado para a sua empresa.
  • Tamanho – Embora todos os dispositivos Ultrabook tenham design fino, há variações em relação a telas e resolução. Ao analisar o que você precisa, considere o tamanho da tela, espessura e peso. Você costuma apertar os olhos ao olhar para telas de laptop? Você carregará esse computador por todo o país? Se você puder, vá a uma loja e manuseie os vários dispositivos Ultrabook pessoalmente para ver qual é melhor para você.
  • Hardware—Todos os dispositivos Ultrabook HP têm processadores Intel Core de terceira geração, portanto você terá poder, não importa qual escolha. Quando se trata de armazenamento, pense sobre o quanto você realmente precisa para armazenar no computador e depois decida entre uma unidade de disco de estado sólido (SSD) ou tecnologia de cache flash. A maioria dos modelos também inclui a tecnologia Intel Rapid Start para que você possa começar em segundos quando a inspiração vier.
  • Conectividade – Também é importante pensar em como você gostaria de se conectar à internet, unidades externas, impressoras, etc. Todos os dispositivos Ultrabook HP têm portas USB, e alguns modelos também incluem portas VGA para conectar monitores e portas Ethernet para acesso a uma rede.