Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios
Sua audiência está na extremidade dos seus assentos, saboreando cada
palavra sua. Eles se sentem conectados, inspirados e envolvidos. E mais,
que nunca esquecerão a sua história. Isso soa muito bom para ser
verdade? Mas não precisa ser. Na verdade, com algumas dicas e truques
muito simples, você pode facilmente manter suas apresentações
interessantes e inesquecíveis.
1. Seja autêntico
Honestidade e humildade percorrem um longo caminho. O fato de você está
falando para uma audiência não significa que você tem de ser perfeito ou
infinitamente experiente. Comece com algo com que o seu público pode se
relacionar: a vida, como todos nós a conhecemos. Compartilhar alguns
detalhes não específicos ou menos sensíveis sobre obstáculos ou falhas
relacionados com o tema da apresentação pode facilitar a conexão com o
seu público em um nível pessoal.
Basta ser você mesmo e deixar
a sua própria voz e personalidade brilharem. Você não precisa ser
rígido e conservador para parecer profissional. É muito mais fácil para o
seu público ouvir uma história real contada por uma pessoa real que
esperar até o final de uma apresentação formal.
Evite clichês e
jargões técnicos, uma vez que essas frases tendem a perder o sentido
quando são usadas em excesso. Em vez disso, tente encontrar maneiras
mais originais para transmitir a sua mensagem. Em suma, mantenha-a
natural e deixe que os outros aprendam com a sua experiência e erros.
2. Estimule a participação
As pessoas geralmente estão mais interessadas em si que no que você
tem a dizer. Deixe claro que o seu público pode se sentir livre para
interrompê-lo para fazer comentários ou perguntas. Isso torna o fluxo da
sua apresentação real e útil para o seu público específico e significa
que eles podem participar ajudando você a fornecer as informações de que
precisam. Pergunte regularmente se alguém tem dúvidas. Talvez o público
não se sinta confortável para levantar as mãos em um determinado
momento, portanto use tempo para repetir o seu convite para a conversa.
Também planeje algum tempo após a sua apresentação para se envolver em
uma discussão mais aprofundada como um grupo ou em um nível individual.
Certifique-se de trocar alguns cartões de visita para ampliar suas novas
conexões e continuar a conversa online e no futuro.
Mantenha
sempre um contraste entre o status quo e o sonho que poderia ser: as
pessoas se interessarão em atuar e participar quando você apresentar uma
ideia que poderia tornar seus negócios (e suas vidas) melhores. A sua
apresentação deve responder a esta questão a partir da perspectiva do
público: “Qual a vantagem para mim?”
3. Simplifique
O seu público deve ser capaz de interpretar os slides nos primeiros
três segundos e manter o foco no que você está dizendo ao mesmo tempo.
Se isso demorar mais tempo, está muito complexo. Vivemos em uma era de
excesso de informação – não o aumente.
Várias apresentações em
PowerPoint são muito confusas e você não pode nem perceber que isso
rouba a sua mensagem. Mais não é sempre melhor. Não coloque tudo em um
slide. Atenha-se ao básico, pensamentos importantes (uma ideia ou
pensamento por slide) e deixe o seu público completar o quadro maior em
suas próprias mentes. É melhor não repetir o que o público pode ver por
si mesmo no slide. Em vez disso, use notas laterais para ajudá-lo a
lembrar o que você quer dizer e orientar o processo de pensamento da sua
audiência.
Considere o uso de imagens em vez de texto para
transmitir um pensamento principal: Se uma imagem fala mais que mil
palavras isso pode ajudá-lo a transmitir uma melhor mensagem. Marcadores
podem ser uma distração. Deixe que o público se concentre em sua voz em
vez de ler listas. Isso significa mais preparação sua em vez de confiar
em seus slides para transmitir informações – mas, claro, estar
preparado é o segredo para fazer apresentações melhores.
Cada
elemento no seu slide deve estar lá por uma finalidade. Não inclua
qualquer coisa que não adicione à sua mensagem de uma forma simples,
clara e concisa. Depois, termine com uma simples chamada para a ação que
poderia levar a um ganho significativo ou recompensa, o que faz com que
a adoção das suas ideias valha o esforço.
Apresentações mais
pessoais podem fazer maravilhas quanto a envolver o seu público.
Equilibre os fatos graves e figuras com algumas anedotas inspiradas em
seu próprio estilo natural e veja por si mesmo como a sua confiança
aumentará. Finalmente, se você estiver confortável e se divertindo, o
público também estará.
