Fique esperto com a segurança

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Parabéns! Você já tomou todas as providências para proteger os dados das suas redes e PCs contra worms, cavalos de Troia e vírus cada vez mais mal-intencionados. Mas não relaxe. Todos os elementos da infraestrutura, incluindo impressoras, servidores, armazenamento, redes Wi-Fi e computação em nuvem são igualmente suscetíveis a ameaças de segurança. Se você não pensar neles, a noção de segurança não passará de um sonho.

Sejam eles criminosos querendo chantagear sua empresa, vândalos bem informados tecnicamente querendo aprontar, ex-funcionários vingativos ou mesmo concorrentes, todos os hackers possuem uma coisa em comum: eles querem atrapalhar suas operações de negócios para ganhar dinheiro, obter outras vantagens, ou simplesmente se divertir.

Então, o que você pode fazer? Leia algumas dicas preciosas para reforçar sua defesa geral de TI. Junto com treinamentos regulares para funcionários, esses indicadores podem ajudar você a detectar melhor e evitar ataques à segurança.

O que fazer e o que não fazer com a tecnologia móvel
Mais do que as grandes empresas, as pequenas empresas estão definindo ou implementando políticas de trazer o próprio dispositivo (BYOD) em relação a smartphones, tablets e outros dispositivos móveis. A natureza onipresente de tais produtos pode fazer com que as empresas pressuponham que as informações comerciais estejam em segurança com eles. Errado.

Seu departamento de TI é responsável pela proteção dos dados da empresa, onde quer que eles residam. O que fazer? Por um lado, as empresas devem estabelecer políticas firmes sobre quais dados são permitidos nos dispositivos de propriedade dos funcionários. Convém também avaliar a segurança relativa dos sistemas operacionais disponíveis para smartphones e talvez exigir que os dados sejam armazenados em um servidor aprovado ou na nuvem.

Armazenamento seguro e protegido
Servidores e dispositivos de armazenamento também apresentam um conjunto único de desafios. Os ataques de negação de serviço (DoS), por exemplo, podem sobrecarregar esses aplicativos que são executados na web e comprometer a largura de banda da rede, a memória, o uso da CPU e o espaço no disco rígido. Soluções como os servidores HP ProLiant G8 oferecem proteção e segurança a dados abrangentes e clientes.

Trabalhar sem fio
As redes Wi-Fi também não estão imunes a ataques de mentes criminosas. Considere estes perigos:

• Números de identificação pessoal (PINs) fracos permitem que qualquer usuário acesse qualquer rede sem fio como bem entender. Uma pessoa mal-intencionada sentada no estacionamento com um notebook no colo pode invadir dados seus importantes.
• Falhas de segurança possibilitam que usuários de rede sem fio fiquem bisbilhotando a rede uns dos outros.
• Falhas de sistemas operacionais oferecem acesso fácil a um único computador — ou mesmo a uma rede inteira.

As primeiras etapas fáceis para proteger a rede incluem simplificar o gerenciamento da rede, implementar políticas de segurança BYOD claramente definidas e dificultar o acesso trapaceiro por Wi-Fi com serviços como as soluções de segurança de rede HP TippingPoint.

Considere a nuvem
É verdade que a nuvem melhora o acesso ao servidor, armazenamento e rede, e é menos cara do que os sistemas físicos. Mas, junto com a facilidade de acesso a dados, vêm sérias preocupações sobre sigilo. O monitoramento cuidadoso, o controle estrito de acesso e a criptografia de dados estão entre as melhores medidas de segurança, além do uso de nuvem empresarial privada, e não pública.

Afora a infraestrutura de TI, a simples segurança de senha é surpreendentemente subestimada na elaboração do plano geral de segurança. A maior complexidade de senha e o uso de logon único e de outras tecnologias é essencial.

Estar sempre à frente dos criminosos cibernéticos demanda um desenvolvimento detalhado das políticas e processos de segurança. Empresas proativas que elaboram planos de segurança abrangentes garantem melhor a própria segurança, integridade, reputação e lucro.

3 dicas para fazer uma apresentação de sucesso

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Sua audiência está na extremidade dos seus assentos, saboreando cada palavra sua. Eles se sentem conectados, inspirados e envolvidos. E mais, que nunca esquecerão a sua história. Isso soa muito bom para ser verdade? Mas não precisa ser. Na verdade, com algumas dicas e truques muito simples, você pode facilmente manter suas apresentações interessantes e inesquecíveis.

1. Seja autêntico
Honestidade e humildade percorrem um longo caminho. O fato de você está falando para uma audiência não significa que você tem de ser perfeito ou infinitamente experiente. Comece com algo com que o seu público pode se relacionar: a vida, como todos nós a conhecemos. Compartilhar alguns detalhes não específicos ou menos sensíveis sobre obstáculos ou falhas relacionados com o tema da apresentação pode facilitar a conexão com o seu público em um nível pessoal.

Basta ser você mesmo e deixar a sua própria voz e personalidade brilharem. Você não precisa ser rígido e conservador para parecer profissional. É muito mais fácil para o seu público ouvir uma história real contada por uma pessoa real que esperar até o final de uma apresentação formal.

Evite clichês e jargões técnicos, uma vez que essas frases tendem a perder o sentido quando são usadas em excesso. Em vez disso, tente encontrar maneiras mais originais para transmitir a sua mensagem. Em suma, mantenha-a natural e deixe que os outros aprendam com a sua experiência e erros.

2. Estimule a participação

As pessoas geralmente estão mais interessadas ​​em si que no que você tem a dizer. Deixe claro que o seu público pode se sentir livre para interrompê-lo para fazer comentários ou perguntas. Isso torna o fluxo da sua apresentação real e útil para o seu público específico e significa que eles podem participar ajudando você a fornecer as informações de que precisam. Pergunte regularmente se alguém tem dúvidas. Talvez o público não se sinta confortável para levantar as mãos em um determinado momento, portanto use tempo para repetir o seu convite para a conversa. Também planeje algum tempo após a sua apresentação para se envolver em uma discussão mais aprofundada como um grupo ou em um nível individual. Certifique-se de trocar alguns cartões de visita para ampliar suas novas conexões e continuar a conversa online e no futuro.

Mantenha sempre um contraste entre o status quo e o sonho que poderia ser: as pessoas se interessarão em atuar e participar quando você apresentar uma ideia que poderia tornar seus negócios (e suas vidas) melhores. A sua apresentação deve responder a esta questão a partir da perspectiva do público: “Qual a vantagem para mim?”

3. Simplifique
O seu público deve ser capaz de interpretar os slides nos primeiros três segundos e manter o foco no que você está dizendo ao mesmo tempo. Se isso demorar mais tempo, está muito complexo. Vivemos em uma era de excesso de informação – não o aumente.

Várias apresentações em PowerPoint são muito confusas e você não pode nem perceber que isso rouba a sua mensagem. Mais não é sempre melhor. Não coloque tudo em um slide. Atenha-se ao básico, pensamentos importantes (uma ideia ou pensamento por slide) e deixe o seu público completar o quadro maior em suas próprias mentes. É melhor não repetir o que o público pode ver por si mesmo no slide. Em vez disso, use notas laterais para ajudá-lo a lembrar o que você quer dizer e orientar o processo de pensamento da sua audiência.

Considere o uso de imagens em vez de texto para transmitir um pensamento principal: Se uma imagem fala mais que mil palavras isso pode ajudá-lo a transmitir uma melhor mensagem. Marcadores podem ser uma distração. Deixe que o público se concentre em sua voz em vez de ler listas. Isso significa mais preparação sua em vez de confiar em seus slides para transmitir informações – mas, claro, estar preparado é o segredo para fazer apresentações melhores.

Cada elemento no seu slide deve estar lá por uma finalidade. Não inclua qualquer coisa que não adicione à sua mensagem de uma forma simples, clara e concisa. Depois, termine com uma simples chamada para a ação que poderia levar a um ganho significativo ou recompensa, o que faz com que a adoção das suas ideias valha o esforço.

Apresentações mais pessoais podem fazer maravilhas quanto a envolver o seu público. Equilibre os fatos graves e figuras com algumas anedotas inspiradas em seu próprio estilo natural e veja por si mesmo como a sua confiança aumentará. Finalmente, se você estiver confortável e se divertindo, o público também estará.

Dicas de inglês: preposições

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Infelizmente, as preposições do inglês são irregulares e confusas para quem não é um falante nativo da língua. Mesmo assim, nós temos que usá-las o tempo todo, especialmente para dar informações, fazer perguntas ou traçar planos para o futuro.

As preposições que mais usamos são as que passam informações sobre “tempo” e "lugar". Vamos ver como você se sai nos testes que preparamos!

Estas frases usam preposições de tempo. Qual é a preposição certa em cada frase?
1. “I’m leaving at / on 31 July.”
2. “Please complete this at / by / until the end of business.”
3. “I’ve been waiting for / since two hours.”
4. “She’ll read it at / in / on the morning.”
5. “He moved to Tokyo before six months / six months ago / since six months.”

Agora, veja estas preposições de tempo comuns e confira se você entendeu as frases:

Ago: indica um tempo no passado: “I started working on this project two months ago.”

At: usada com “night”, “the weekend” e momentos específicos no tempo: “I went out at night”, “We’re travelling at the weekend”, “The meeting starts at 11:30”.

Before: indica o tempo anterior a um dado momento: “What did you do before joining this company?”

By: indica um prazo, ou o limite máximo de conclusão de algo: “Please finish your report by Wednesday”, “By the time we got there, they had eaten all the chocolate”.

For: indica um período: “We will be there for three weeks”, “I’ve been waiting for two hours”.

From ... to: marca o início e o fim de uma extensão de tempo: “He’ll be there from Tuesday to Friday / from 11 to 12 / from March to November.”

In: usado para meses e estações do ano, períodos do dia (exceto para “night”), anos e para indicar um certo período: “I went there in February / in the spring/winter/summer/autumn/”, “We always play tennis in the morning/afternoon, evening”, “She was born in 2001”, “I’ll meet you in two and a half hours”.

On: indica uma data ou um dia da semana: “I will send you the invoice on Friday” (mas veja bem: “I will send you the invoice next Friday", e não “on next Friday”), “See you on the 30th!”

Past: para dizer as horas: “It’s ten past three.” (= 3:10)

Since: indica um período que vai de um momento no passado até o presente: “I’ve been here since last Monday”, “Their office has been in Tokyo since 1994”.

Till/until: indica quanto tempo algo vai durar: “I’ll probably be in the meeting till 7:30”, “We’ll be working on the project until 2015”, “The office will be closed until further notice”.

To: para dizer as horas: “It’s ten to three.” (= 2:50)

Vamos às frases corretas:
1. “I’m leaving on 31 July.” (“On” com uma data)
2. “Please complete this by the end of business.” (“By” com um prazo)
3. “I’ve been waiting for two hours.” (“For” indicando um período)
4. “She’ll read it in the morning.” (“In” com um período do dia)
5. “He moved to Tokyo six months ago.” (“Ago” indica um tempo no passado)

E as preposições que indicam lugar? Qual é a preposição certa em cada frase?
1. “He’s on / at / in / by a conference.”
2. “I’ll meet you in / at Tokyo.”
3. “Take the turning at / by / on the right.”
4. “The hotel is at / in Regent Street.”
5. “Let’s go into / in the meeting now.”

Aqui vão algumas preposições de lugar comuns para você avaliar se entendeu as frases anteriores:

At: indica a localização de algo, mas sem dar detalhes específicos: “I’ll meet you at the office / at the station / at the clock / at the corner / at the roundabout / at the lift / at the front door / at the fair / at the restaurant / at your house.”

By: o mesmo que “beside” ou “next to”: “I’m standing by the shop at the corner”, “He put it by your computer on your desk”.

In: indica a localização de algo que está em um aposento, um prédio, uma rua, uma cidade ou um país: “I’m in my office / in my house / in Regent Street / in Paris / in Tanzania.”
“In” também indica um veículo fechado: “I’m in my car”, “He’s in a taxi” (mas veja “on” mais abaixo).
E “in” também é usado quando algo está contido em um texto: “It’s in my presentation”, “I read it in that book”.

Into: indica a ação de entrar em um lugar: “They went into the conference room”, “Please get into the taxi”.

On: indica quando as coisas estão em um lado, nível ou uma superfície específica: “Mirror, mirror on the wall”, “Please take the turning on the right (= lado direito)”, “The meeting room is on the third floor”, “I saw it on television / heard it on the radio”, “It was on my desk”.
Também usamos “On” com veículos maiores, que levam vários passageiros: “on a bus”, “on the train”, “on a plane”.

Onto: indica a ação de movimento para o topo de um lugar: “We went through the door onto the roof terrace”, “The cat jumped onto the table”.

To: indica movimento rumo a um destino: “We’re on our way to the meeting”, “I’m going to France”.

Towards: indica movimento na direção de algo: “Slowly but surely we’re moving towards our main goal”, “Take a few steps towards the door, please”, “She turned towards him”.

Agora, vejamos as frases corretas:
1. “He’s at a conference.” (“At” indica lugar sem detalhes específicos)
2. “I’ll meet you in Tokyo.” (“In” com o nome de uma cidade)
3. “Take the turning on the right.” (“On” indica o lado (lado direito))
4. “The hotel is in Regent Street.” (“In” com o nome da rua)
5. “Let’s go into the meeting now.” (“Into” indica a ação de entrar em um lugar)

Como você se saiu? Não se preocupe se tiver errado algumas frases, as preposições são difíceis! Esperamos que este artigo tenha ajudado. Boa sorte!

3 dicas novas para dominar o Excel

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Imagine que você é um gerente de vendas de uma grande cadeia de varejo na Europa. De repente, seu colega do financeiro ficou gripado bem no período do relatório de vendas mensais. Seu chefe precisa dos números na mesa dele amanhã de manhã e seu colega deixou um monte de dados bagunçados para você organizar. Parece que você terá que cancelar aquele jantar com seu amigo que planejou hoje.

Ou talvez não. Para sua sorte, você lembrou de algumas dicas de Microsoft® Excel® que podem ajudá-lo a ter esse trabalho feito em pouco tempo. Com algumas dicas espertas para organizar até mesmo a planilha mais desarrumada, você pode colocar a bagunça em ordem com menos estresse do que o esperado. Saiba como:

Dica 1: Texto para colunas

Digamos que você quer criar uma lista das lojas da empresa, com o local e a receita diária. Primeiro, importe um grande conjunto de dados do seu software de controle, que pode ser semelhante a isso:



É uma bagunça, mas não entre em pânico. Você não precisa ir de linha em linha e dividir o conjunto de dados em colunas separadas. O pessoal esperto da Microsoft resolveu isso e implantou no Excel uma ferramenta que o ajudará a limpar todos esses dados com apenas alguns cliques.

Etapa 1. Selecione a coluna com os dados.
Etapa 2. Vá para a faixa de opções “Dados” e clique em “Texto para colunas”.
Etapa 3. Clique em “Delimitado” e em “Avançar”.



Etapa 4. Escolha a marca que indica o final das colunas (em nosso exemplo usamos vírgula, então clique em “Vírgula”) e clique em “Concluir”.



O resultado obtido é uma tabela em ordem, pronta para mais edições:



Dica 2: Colar especial: “Transpor”

Agora é o momento de deixar a planilha mais legível para seu chefe.

Em artigos anteriores, descrevemos as possibilidades mágicas da função “Colar especial”, mas isso foi só o começo. Uma dica adicional para ajudá-lo neste caso seria a função “Transpor”, que poupa bastante tempo e nervos para qualquer um que já tenha enfrentado o problema de converter colunas em linhas ou vice-versa.

Vamos imaginar que você ainda esteja trabalhando com o mesmo conjunto de dados. Só que agora você quer que os locais das lojas sejam os títulos de coluna e a receita diária fique em linhas. Saiba como:

Etapa 1. Primeiro, selecione as células que deseja converter (neste exemplo, escolha todas as três colunas com os dados) e copie-as (Ctrl+C).
Etapa 2. Selecione a célula em que deseja colocar seus dados e pressione o botão direito do mouse.
Etapa 3. Escolha a função “Colar especial” na lista exibida.
Etapa 4. Clique em “Transpor” e em “OK”.



Este é o resultado obtido: uma planilha corretamente ordenada, que permite a seu chefe percorrer as lojas da esquerda para a direita e rolar para baixo para ver a receita ao longo do tempo.



Dica 3: Personalizar classificação

Você está quase lá, e o relógio está correndo. Mas seu chefe precisa dos dados apresentados de uma maneira bastante específica. Seu chefe pediu para que organizasse a receita com as três lojas melhor estabelecidas listadas no início. Isso significa que você precisa listar a loja principal primeiro, depois as duas lojas alemãs e todo o resto listado alfabeticamente.

Infelizmente, você não poderá usar a função “Classificar” padrão, já que os dados que deseja organizar estão em colunas (e não em linhas) e seu chefe não quer o relatório em nenhuma ordem padrão.. Parece que a única maneira é fazer tudo isso manualmente... Calma, não é assim! Há algumas possibilidades adicionais na função Classificar que podem economizar tempo, especialmente se você precisar reutilizar esta classificação personalizada em mais de uma tabela.

Etapa 1. Selecione os dados (sem a linha com os cabeçalhos) que deseja classificar.
Etapa 2. Vá para a faixa de opções “Dados” e clique na função “Classificar”.
Etapa 3. Clique em “Opções”, marque “Classificar da esquerda para direita”, e clique em “OK”.



Etapa 4. Escolha a linha a partir da qual você deseja organizar os dados.
Etapa 5. Na lista suspensa “Ordem”, escolha “Personalizar classificação”.



Etapa 6. Digite a nova ordem que deseja usar. Certifique-se de separar cada novo valor com uma vírgula. No nosso exemplo, a tabela ficará assim:



Etapa 7. Clique em “OK”.

Como consequência, você obterá o que segue. Como se poder ver, a loja principal está listada primeiro, seguida por Munique e Frankfurt, e depois todo o resto.



Timing perfeito: a planilha está correta e você tem tempo suficiente para ir jantar com seu amigo. Seu chefe o cumprimenta com gratidão à medida que você sai do recinto, mas você sabe que todo esse trabalho duro foi realizado com algumas dicas simples do Excel.


*Todas essas dicas se baseiam no Microsoft Office Excel 2010 (Windows), mas outras versões do Excel oferecem funcionalidades idênticas ou parecidas. (os menus e o desempenho podem ser diferentes). Microsoft e Excel são marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.

Conheça os ultrabooks

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


A essa altura, você provavelmente já ouviu falar sobre Ultrabooks® como a opção mais recente em tecnologia portátil. Mas você sabe o que um Ultrabook é realmente? Ou como ele pode ajudar sua empresa? Os ultrabooks começaram a redefinir o que os laptops são e o que podem fazer no início de 2011. Continue lendo para saber mais sobre eles e descobrir se são uma boa opção para a sua empresa.

O que são ultrabooks?
Os ultrabooks da HP incluem todos estes recursos para uma experiência móvel tranquila e sem complicações:

• Bateria de longa duração – Trabalhe sem interrupção.
• Design elegante – Mostre o seu estilo sem sacrificar a substância nos mais finos EliteBooks HP já desenvolvidos.
• Poder de processador – Tenha o poder com os processadores Intel® Core™ de terceira geração.
• Pronto em segundos – Comece a trabalhar rapidamente com a tecnologia de cache flash e uma unidade de disco rígido de estado sólido. [1]
• Várias portas—Conecte-se em mais formas sem comprometer o tamanho com HDMI, Ethernet e várias portas USB.
• Segurança inteligente – Fique seguro de que as informações privadas permanecerão assim com antirroubo pré-instalado e tecnologia de proteção de identidade. [2]

Como eles podem ajudar minha empresa?
Os requisitos específicos para um Ultrabook listados acima significam que eles levam a computação móvel a um nível totalmente novo. Se os seus funcionários estiverem muitas vezes em viagem ou trabalhando remotamente, você será duramente pressionado para encontrar uma melhor solução para todas as suas necessidades fora do escritório.

Um Ultrabook é muitas vezes considerado o meio termo entre tablets e desktops, você tem a portabilidade extrema de um tablet leve além de todo o poder e a conveniência de um PC totalmente equipado. Devido a isso, você pode ficar conectado em seu escritório, na sala de reuniões ou do outro lado do mundo, sem sacrificar a produtividade. E com a mão-de-obra cada vez mais móvel atualmente, muitas empresas consideram esse benefício inestimável.

Qual melhor se adapta às minhas necessidades?
Há várias coisas a considerar ao se decidir qual Ultrabook é o mais adequado para a sua empresa.

• Tamanho – Embora todos os dispositivos Ultrabook tenham design fino, há variações em relação a telas e resolução. Ao analisar o que você precisa, considere o tamanho da tela, espessura e peso. Você costuma apertar os olhos ao olhar para telas de laptop? Você carregará esse computador por todo o país? Se você puder, vá a uma loja e manuseie os vários dispositivos Ultrabook pessoalmente para ver qual é melhor para você.
• Hardware—Todos os dispositivos Ultrabook HP têm processadores Intel Core de terceira geração, portanto você terá poder, não importa qual escolha. Quando se trata de armazenamento, pense sobre o quanto você realmente precisa para armazenar no computador e depois decida entre uma unidade de disco de estado sólido (SSD) ou tecnologia de cache flash. A maioria dos modelos também inclui a tecnologia Intel Rapid Start para que você possa começar em segundos quando a inspiração vier.
• Conectividade – Também é importante pensar em como você gostaria de se conectar à internet, unidades externas, impressoras, etc. Todos os dispositivos Ultrabook HP têm portas USB, e alguns modelos também incluem portas VGA para conectar monitores e portas Ethernet para acesso a uma rede.

Notebook ou tablet?

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Se os rumores se concretizarem, 2013 será o ano em que a venda mundial de tablets vai superar a de notebooks. Na segunda metade de 2012, vimos um aumento na demanda por tablets graças aos novos tamanhos de tela e preços introduzidos. Na verdade, a venda de tablets já ultrapassou a de notebooks na China e na América do Norte.

Mas o que vai acontecer com os notebooks? Quando os notebooks foram apresentados ao mercado, a mobilidade oferecida por eles foi anunciada como um avanço tecnológico. Atualmente, a mobilidade é mais uma expectativa do que um avanço. Assim que os tablets foram lançados no mercado com um tamanho inferior ao dos notebooks e processadores tão poderosos quanto o dos notebooks, foi apenas uma questão de tempo para que o limite entre os notebooks e os tablets começasse a se fundir.

Apesar de uma redução mundial na demanda ter feito a remessa por notebooks diminuir, eles ainda não podem ser considerados "carta fora do baralho". A segunda metade de 2013 terá o lançamento de novos processadores para notebooks que oferecerão suporte a mais recursos de PC semelhantes a tablet e uma duração de bateria maior.

Porém se a força de trabalho de sua empresa é a mobilidade, provavelmente você não está preocupado com tendências líderes de vendas; você se preocupa em saber qual é a melhor tecnologia para sua empresa.

O que acontece com os notebooks
A primeira coisa a se fazer quando for decidir entre tablets e notebooks é desconsiderar o tamanho como um dos itens diferenciadores. É claro que o tamanho é um recurso importante, mas se for o único recurso no qual você está interessado, não há motivo para o conflito entre tablets e notebooks, basta escolher a opção menor.

Assim, restará apenas os elementos básicos de cada opção. O principal benefício do notebook é o hardware que vem automaticamente com ele, como tela grande e teclado físico. Notebooks são maiores do que tablets, não há o que discutir, e notebooks, como o HP EliteBook Folio, também oferecem telas maiores e resoluções melhores que nenhum tablet pode oferecer; Esse é um exemplo perfeito do motivo pelo qual o tamanho não deve ser o único recurso a considerar ao fazer uma compra. Exibir uma apresentação em um tablet pode ser conveniente, mas para impressionar de verdade um cliente, provavelmente seria melhor exibir a apresentação no notebook.

A tecnologia de toque melhorou drasticamente nos últimos anos, mas algumas pessoas irão sempre preferir seu teclado QWERTY físico. É mais fácil para digitar e mais preciso do que o teclado sensível ao toque. E por fim, mas não menos importante, os notebooks são robustos e resistentes. De fato, alguns notebooks foram construídos especificamente para isso. O tamanho pequeno do tablet significa mais delicadeza e por isso é fácil de quebrar.

O que acontece com os tablets
Surpreendentemente, os benefícios mais notáveis em um tablet não são todos os jogos incluídos nele, mas sim o quão leve ele é. O HP ElitePad pesa menos de 680 g, o que significa que você pode fazer o seu trabalho de praticamente qualquer lugar. Graças à tecnologia de toque, você pode ter controle total sobre todos os recursos e aplicativos com apenas o deslizar de um dedo; proporcionando a você uma abordagem ao seu trabalho literalmente prática. Enquanto os notebooks impressionam com o tamanho completo de resolução dos monitores, os tablets podem impressionar com recursos sensíveis ao toque que transformam demonstrações ou apresentações maçantes em experiências interativas.

A tela de toque também ajuda nas transações corporativas feitas quando se está fora do local de trabalho. Seja um cliente seu que precisa assinar eletronicamente um documento em sua tela ou a verificação de estoque com alguns toques na tela, o processo de compra e venda nunca foi tão dinâmico como o de hoje .

Uma das maiores coisas que diferenciam tablets de notebooks são os aplicativos. Assim como o próprio tablet, os aplicativos são desenvolvidos com foco em mobilidade, portanto a interface simples facilita o acesso às informações que você precisa. E não podemos esquecer da percepção que os tablets criam. Quando os clientes veem as empresas usando tablets, eles as veem como modernas e avançadas, acima da média em termos de compreensão tecnológica.

Por que escolher?
Quem disse que você precisa escolher entre usar o notebook ou o tablet? Por que não usar os dois? Na verdade, notebooks e tablets podem ser grandes parceiros de negócios. Ao unir os dois produtos, os trabalhadores móveis podem ter no tablet boa parte do mesmo acesso que eles têm no notebook (e vice-versa). Ou talvez você queira a flexibilidade do tablet com a potência do notebook. Produtos como o HP EliteBook Revolve se adaptam a qualquer situação, facilitando para você o aproveitamento dos benefícios de ambos.

Se você está tentando se decidir entre tablets e notebooks, você precisa olhar para eles no que se refere à maneira como você os utilizará. Você precisa de algo que execute tarefas críticas ou tarefas rápidas? Os notebooks são bons para o primeiro, e os tablets (e em alguns casos, os notebooks) são bons para o segundo.

Contanto que você esteja preparado para fazer certas pesquisas e planejamentos, e que sua empresa esteja comprometida com a implementação de qualquer tecnologia que escolherá comprar, realmente não há resposta errada.

Dicas de PowerPoint para melhorar suas apresentações

Fonte: HP - Tecnologia @ Negócios


Pense em sua última apresentação de negócios. Você estava com pressa para concluí-la dentro do tempo estabelecido? Você conseguiu transmitir a sua mensagem sem ler nos slides palavra por palavra? Seu público estava vidrado em você ou prestes a dormir?

No mundo dos negócios, em que as apresentações são a forma mais popular de comunicação em grupo, uma apresentação cuidadosamente elaborada no Microsoft® PowerPoint pode ser a diferença entre o sucesso e uma briga. Abaixo, há algumas dicas que farão sua apresentação ficar mais impressionante e mais objetiva.

Organize sua apresentação
Organização é a chave para qualquer projeto de negócios, mas especialmente ao elaborar uma apresentação no PowerPoint. Afinal, casa limpa, mente limpa. Eis algumas dicas para estruturar um PPT organizado.

• Antes de começar, planeje sua apresentação esquematizando a estrutura ou os assuntos em um rascunho.

• Assim que organizar o fluxo, construa a estrutura da sua apresentação, dividindo os assuntos em capítulos e separando cada capítulo com um slide de transição limpo e corretamente intitulado.
• Os slides de resumo podem ser uma ótima maneira de rever a grande quantidade de assuntos e imagens, mas use-os com moderação. Pense nos pontos da apresentação que você deseja que o público compare ou chegue a uma conclusão; os slides de resumo podem ser uma maneira inteligente de facilitar a tomada de decisões.

Elaborar slides limpos
Após ter estruturado a apresentação, é hora de desenvolvê-la. Lembre-se: o ponto principal de qualquer apresentação é fornecer conteúdo para o público. Mas principalmente na arte do PowerPoint, o menos sempre é mais. Tente aplicar essas dicas de desenvolvimento de conteúdo para deixar sua mensagem bem direta.

• Evite modelos pré-elaborados, sempre que possível. Os modelos podem fazer você sentir como se precisasse preencher os slides com os espaços fornecidos. Em vez disso, pense na mensagem principal de cada slide e desenvolva-os desde o início para transmitir a mensagem.
• Limite o texto. Não há necessidade de escrever sentenças ou parágrafos completos em um slide. Use palavras-chave e concentre-se em usar verbos de ação e palavras de poder. Se você acabar tendo de colocar negrito, sublinhado ou itálico no conteúdo para dar ênfase, você simplesmente se excedeu na quantidade de texto.
• Use gráficos ou imagens com moderação. Recursos visuais em excesso no slide confundem o público e faz com que eles se concentrem em decifrar as imagens, em vez de se concentrarem no que você está dizendo.
• Limite ou elimine o uso de animações. Claro, eles podem ser legais e consolidar muitas informações em um único slide, mas podem fazer sua audiência se concentrar na ação da tela, em vez de se concentrarem no que você está dizendo.

Mostrar e explicar
Agora que os slides foram elaborados, volte e pense em como você poderia enxugar sua apresentação ainda mais. Cada apresentação verdadeiramente bem-sucedida de PowerPoint consiste no equilíbrio entre o que você diz e o que você mostra. Use essas dicas para encontrar a combinação ideal entre mostrar e explicar.

• Finja que você fará a apresentação sem nenhum slide. Como você ajustaria sua narração para compensar? Agora, comece adicionando somente os slides que ajudam você a destacar, e não repetir, os pontos que você falará em voz alta.
• Nunca leia diretamente dos slides; sua narração deverá contar a história com suas próprias palavras.
• Deixe os slides curtos e claros; seu público deve entender o assunto de cada slide em três segundos. Se isso não for possível, há conteúdo em excesso.
• Use as notas do orador na parte inferior de cada slide usando a ferramenta de acionamento acima da barra de rolagem horizontal (ou acesse a adapte as notas abrindo a tela de visualização "Anotações"). Isso permitirá que você organize seus pensamentos e que você os veja na tela do apresentador, mas eles não serão exibidos para o público no projetor ou segundo monitor.
• Corte slides e seja flexível com sua narração. Não se pode excluir slides às pressas, mas é possível estender ou encurtar seu diálogo para se manter dentro do tempo estabelecido.

Dica para PowerPoint Pro: Domine o slide oculto
Há muita informação incluído em seu PowerPoint? Você pode ser tentado a excluir slides e perder informações para sempre. Porém há uma maneira mais inteligente de manter suas informações intactas, mas reduzir o número de slides exibidos.

Usar a função de slide oculto é uma maneira inteligente de consolidar informações e ser mais flexível no tamanho de sua apresentação. Informações secundárias ou aprofundadas podem ser ocultadas, de forma que não sejam exibidas na apresentação de slides principal, mas possam ser acessadas caso sejam necessárias para ilustrar um ponto com mais detalhes de última hora.

Quando você oculta um slide, ele permanece no arquivo embora não seja visto quando se executa a apresentação no modo Apresentação de Slides. É possível ativar e desativar a opção "Slide Oculto" individualmente para cada slide da apresentação. Saiba como:

• No painel que contém as guias Slides e Tópicos, clique na guia "Slides".
• Execute uma das seguintes ações:

1. Para ocultar um slide, clique com o botão direito no slide que deseja ocultar e clique em "Ocultar Slide". O ícone de slide oculto aparecerá com o número do slide no interior, ao lado do slide que você ocultou.
2. Para exibir um slide que você ocultou, clique com o botão direito naquele que deseja exibir e clique em "Ocultar Slide" novamente para fazê-lo reaparecer.

Dica rápida: Se você estiver no modo Apresentação de Slides e decidir que deseja exibir um slide oculto, é possível clicar com o botão direito do mouse no slide atual, clicar em "Ir para o Slide" e depois clicar no slide que você deseja reexibir na apresentação visual.

Dica para PowerPoint Pro: Usar o Modo de Exibição do Apresentador
Você sempre se perguntou se há alguma maneira de ver as notas do apresentador em seu laptop sem mostrá-las para o público? Deseja acessar outros programas ou documentos sem interromper o fluxo de sua apresentação? Há uma maneira simples de fazer esses truques e muito mais: Modo de Exibição do Apresentador.

O Modo de Exibição do Apresentador permite que você:

• Veja suas notas enquanto o público vê a apresentação no monitor ou projetor.
• Atualize sua apresentação ou destaque as passagens essenciais em tempo real
• Acesse outros aplicativos ou documentos sem que o seu público veja
• Pule para algum slide da apresentação clicando na miniatura do slide requerido
• Mude a tela do público para preto ou branco usando o botão "Opções da Apresentação de Slides"; esse é útil principalmente quando se deseja dar uma pausa na apresentação em caso de discussões ou sessão de perguntas e respostas
• Avalie a extensão da apresentação e a quantidade de slides que você reviu

Para ativar o Modo de Exibição do Apresentador, basta seguir estas etapas fáceis:

1. Configure um monitor ou projetor adicional em seu computador
2. Clique na guia "Apresentação de Slides" na faixa de opções
3. Marque a caixa "Usar Modo de Exibição do Apresentador" no grupo Monitores
4. Clique na seta da lista "Mostrar Apresentação em:" e selecione o monitor no qual você deseja exibir a apresentação para o público
5. Com o Modo de Exibição do Apresentador ativado, pressione F5 para iniciar a exibição de slides.

OBSERVAÇÃO: Se você não tiver dois monitores configurados no computador, será exibida uma mensagem pop-up de erro. É possível usar o Modo de Exibição do Apresentador apenas com dois ou mais monitores.

Por fim, o Microsoft PowerPoint é uma ferramenta de comunicação incrivelmente útil, mas somente se você utilizá-la para enriquecer sua apresentação, não sobrecarregá-la de informações. Se existe uma regra-chave que se deve ter em mente, ela é: o menos é mais. Mantenha sua apresentação visualmente curta e inteligente, e você será surpreendido pela maneira como os roncos se transformarão em aplausos.

*Todas essas dicas se baseiam no Microsoft Office PowerPoint 2010 (Windows), mas outras versões oferecem funcionalidades idênticas ou parecidas. Os menus e o desempenho podem ser diferentes. Microsoft e PowerPoint são marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.